Peut-on envoyer les attestations PDF par e-mail en masse ?

Oui, depuis le module Attestations ou E-mails : génération batch et envoi à tous les participants éligibles en un clic.

L app participant peut-elle porter notre charte ?

Oui : couleurs, bannière, hero accueil 2:1 — avec aperçu live avant publication depuis la console organisateur.

Fonctionne-t-il sans connexion internet ?

Oui. Le scanner et la consultation du programme supportent le mode offline, avec synchronisation automatique au retour du réseau.

Quel délai pour un premier pilote ?

Quelques jours : configuration branding, import participants et formation agents (≈ 1 h). Réponse sous 48 h après demande de démo.

Vos congrès méritent mieuxqu'un fichier Excel chaotique.

Badge QRPrésence offlineAttestations autoE-mails en masseProgramme live

Scan en directOffline

PASS OFFICIEL · 2026

✓

Dr. Sophie Martin

Chef de Clinique · CHU

ID: KFX-8492 · OFFLINE VERIFIED

ORATEUR / CONFÉRENCIER

PASS OFFICIEL · 2026

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Dr. Sophie Martin

Chef de Clinique · CHU

ID: KFX-8492 · OFFLINE VERIFIED

ORATEUR / CONFÉRENCIER

De l'inscription au badge, du programme au networking, de la présence aux attestations

Une plateforme unique pour orchestrer chaque étape de votre événement.

Demander une démo Voir le problème qu'on résout

Ne laissez plus le chaos impacter vos congrès

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour voir la différence entre le fonctionnement manuel et l'expérience KONFEREX.

Accréditation & Accueil

Sans KONFEREX

Badges papier & files d'attente à l'ouverture

Recherche manuelle dans des cartons et impression la veille. Les participants attendent 20 à 45 minutes dans le hall avant d'accéder aux plénières.

⚠Stress du staff et mauvaise première impression pour les congressistes.

Présence & Émargement

Sans KONFEREX

Feuilles d'émargement papier volantes

Signatures manuelles illisibles, listes égarées entre deux ateliers et paralysie totale en cas de coupure de réseau internet.

⚠Preuve de présence contestable et non-conformité aux audits d'accréditation.

Attestations & Diplômes

Sans KONFEREX

Saisie manuelle après l'événement

Ressaisie manuelle des noms un par un, calcul approximatif des heures scientifiques et semaines de retard pour expédier les justificatifs.

⚠Erreurs de transcription et insatisfaction des congressistes post-congrès.

Programme & Communication

Sans KONFEREX

E-mails éparpillés & modifications sur papier

Relances manuelles oubliées, convocations en spams et changements de salle signalés par des affichages papier provoquant la désertion des ateliers.

⚠Désorganisation ressentie et baisse de fréquentation des sessions.

Prêt à éliminer les frictions de votre prochain congrès ?

Mise en place en moins de 48 heures par notre équipe.

Demander une démo

Contrôle d'Accès & Scan Offline
Attestations CME & PDF Auto
Traduction Simultanée Live IA
Programme Interactif & Questions Live
Sponsors & Partenaires Exposants
Réseautage B2B & Contacts QR

Scan QR 100% offline en 0.5s & zéro attente

Accréditation instantanée des congressistes par vos hôtes d'accueil. Traçabilité totale même sans aucun réseau Wi-Fi ni 4G.

Un outil adapté à chaque acteur du congrès

Des comités d'organisation aux participants, des conférenciers aux laboratoires : une interface dédiée et sans friction.

01 / 03

Organisateurs & Sociétés Savantes

Import participants & e-mails automatiques

Attestations PDF + exports d'audit CSV

Branding white-label & gestion d'équipes d'agents

02 / 03

Participants & Intervenants

Badge QR offline + programme live

Networking instantané par scan

Attestation CME / FMC en self-service

03 / 03

Sponsors & Laboratoires

Fiche exposant dans l'application

Documents et brochures téléchargeables

Reporting d'engagement et de passages

Sécurité. Confidentialité. Conformité.

Une infrastructure de niveau entreprise conçue pour protéger les données des congressistes et garantir votre conformité.

Politique de confidentialité

Chiffrement & Protection

Toutes les données des congressistes sont protégées en transit et au repos.

Chiffrement TLS 1.3 en transit
Chiffrement AES-256 au repos
Zéro traceur tiers ni publicité

Conformité RGPD & Lois Africaines

Respect strict du RGPD, de la Convention de Malabo et des autorités nationales.

Convention de Malabo & autorités locales (APDP...)
Droit d'accès, rectification & effacement
Registre de traitement & consentement

Confidentialité & Propriété

Vos données restent 100% votre propriété exclusive — jamais cédées.

100% propriété organisateur — jamais revendue
Contrôle d'accès strict par rôles d'agents
Sauvegardes chiffrées automatisées

L'expérience événementielle & interactive sur mobile

Offrez à vos participants une application mobile d'exception : navigation interactive, programme dynamique en direct, réseautage entre congressistes et badges connectés.

Réseautage & ÉchangesApplication Mobile NativeProgramme en directBranding Pays ou Ville

Découvrir l'application mobile

Lancez votre pilote
en quelques jours

Réponse sous 48 h ouvrées. Tarification adaptée à la taille de votre événement.

Déploiement Pilote & Engagements

Configuration branding & charte
Import participants & templates e-mail
Formation agents terrain (≈ 1 h)
Scan QR 100% offline & sécurité des données
Génération & expédition automatique des attestations PDF
Délégation des rôles staff & traçabilité en direct

Partenaire des fédérations médicales & sommets scientifiques