Le congrès dans la poche de 100% de vos participants.

Inscription, pass QR, contrôle d'accès, alertes de salle et attestations FMC : tout se passe dans l'app qu'ils ouvrent déjà 25 fois par jour. Plus d'appli fantôme ni d'e-mails perdus.

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  • 98% taux d'ouverture
  • API WhatsApp Business
  • Zéro app à télécharger
  • Chiffrement de bout en bout

Confirmation instantanée & e-billet reçu dans la conversation.

09:41
5G
K

KONFEREX Concierge

Compte vérifié • En ligne

Aujourd'hui
Messages chiffrés de bout en bout via l'API WhatsApp Business officielle.

Bonjour, je viens de finaliser mon inscription au 33e Congrès SOGOC.

10:14

Bonjour Dr Diallo ! Votre inscription est confirmée pour le 33e Congrès SOGOC (Yaoundé). Voici votre Pass Numérique d'accès.

Pass Congrès Officiel#SG-2026-089

Dr. Aminata Diallo

Cardiologie • CHU

Accès Plénière & Ateliers

10:14

Astuce : conservez ce QR code dans cette discussion. Il vous servira de badge d'accès rapide dès votre arrivée.

10:15
Écrire un message...
98%

Taux d'ouverture moyen

Contre 18% pour les e-mails de congrès

< 3 sec

Pour sortir son Pass QR

Déjà ouvert dans l'app, sans mot de passe

0 App

À télécharger ou installer

Adoption immédiate par les participants

100%

Attestations FMC délivrées

PDF certifiées eIDAS

De l'inscription à l'attestation, tout se vit sur WhatsApp.

  1. 1

    Inscription & Pass QR instantané

    Dès l'inscription validée, le congressiste reçoit son e-billet et son Pass QR dans WhatsApp — pas d'e-mail égaré ni de PDF introuvable.

  2. 2

    Check-in express à l'accueil

    Le participant présente le QR WhatsApp. La borne KONFEREX le scanne et imprime le badge nominatif en moins de 3 secondes.

  3. 3

    Alertes et rappels pendant les sessions

    Changements de salle, rappels de plénière et annonces urgentes : diffusion segmentée vers les bons groupes, sans noyer tout le monde.

  4. 4

    Attestation FMC le jour même

    Le pointage calcule le volume horaire réel. L'attestation PDF signée eIDAS part dans WhatsApp dès la clôture.

Des outils de pilotage conçus pour les exigences des grands congrès.

Segmentation d'envoi en 1 clic

Diffusez des alertes précises selon le statut : orateurs, modérateurs, VIP, exposants ou participants généraux.

Concierge automatique 24/7

Réponses automatisées aux questions répétitives : plan des salles, code wifi, horaires des navettes ou programme du jour.

Tolérance aux pannes réseau

Même si le wifi du centre sature, WhatsApp conserve en cache local les QR codes et billets pour un scan sans interruption.

Statistiques d'ouverture en direct

Suivez en temps réel délivrabilité, taux de lecture et horodatage des scans à chaque porte d'amphithéâtre.

API Officielle WhatsApp Business

Routage via l'infrastructure Meta Business. Émetteur vérifié, délivrabilité maîtrisée, hors numéro personnel.

Conformité RGPD & Opt-in respecté

Consentement explicite à l'inscription, chiffrement des données et désinscription immédiate sur simple demande.

Tout comprendre sur l'usage de WhatsApp en congrès

Non. Les participants utilisent déjà WhatsApp au quotidien : pas de mot de passe, pas de compte à créer, rien à télécharger sur l'App Store ou Google Play.

Le parcours congressiste, déjà dans WhatsApp.

Messages, e-billets et bornes d'accueil connectées — on configure avec vous en 48h.

  • Déploiement en 48 heures
  • Assistance technique sur site
  • API officielle WhatsApp Business
  • RGPD & chiffrement

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