Sociétés savantes · Ordres · Facultés · CHU
Des attestations FMC recevables, même pour les participants venus sans inscription.
Un QR code à l'entrée remplace la feuille d'émargement. Le temps de présence est calculé session par session, et l'attestation signée part par e-mail le jour de la clôture.
- Pointage QR
- Suivi par session
- Signature eIDAS PAdES
- Fonctionne hors ligne
Le problème
La feuille d'émargement ne prouve rien.
Trois moments font perdre les crédits : l'accueil, le passage d'une salle à l'autre, et l'édition des attestations.
Accueil des participants
Aujourd'hui
Les noms sont écrits à la main, souvent illisibles. Rien ne relie une signature à une personne identifiable.
Preuve de présence contestable devant l'Ordre.
Avec KONFEREX
Le participant scanne le QR affiché, saisit son nom et son e-mail, et repart avec son badge personnel. Comptez une quinzaine de secondes.
Identité et heure d'arrivée horodatées.
Passage en salle
Aujourd'hui
L'émargement se fait une fois, à l'entrée du bâtiment. Impossible de dire ensuite qui a suivi quel atelier.
Crédits revus à la baisse en cas de contrôle.
Avec KONFEREX
Le badge est scanné à l'entrée et à la sortie de chaque salle. Le temps réellement passé est calculé par session.
Un journal horodaté par participant et par session.
Édition des attestations
Aujourd'hui
Les heures sont reconstituées à la main à partir de feuilles éparses, plusieurs semaines après l'événement.
Erreurs de report et relances au secrétariat.
Avec KONFEREX
Les heures éligibles sont calculées automatiquement, et les PDF signés partent en un seul envoi groupé.
Attestations disponibles le jour de la clôture.
Pour qui
Les structures qui organisent de la formation médicale continue.
Sociétés savantes et associations médicales
Journées scientifiques, symposiums, staffs de FMC et assemblées générales.
Facultés de médecine et CHU
EPU des résidents, séminaires internes, formations de service et ateliers pratiques.
Ordres et conseils nationaux
Formations DPC obligatoires, réunions de section et commissions d'éthique.
Organismes de formation et OPCO
Formations remboursables par l'ANDPC, ateliers certifiants et programmes de développement professionnel.
Conformité
Ce qui rend l'attestation opposable.
Chaque pointage est horodaté et chaque attestation est scellée par une signature électronique qualifiée, vérifiable en ligne sans passer par nous.
- Signature
- PAdES B-LTA, conforme au règlement eIDAS
- Empreinte du document
- SHA-256
- Horodatage
- Jeton qualifié RFC 3161
- Vérification
- QR public sur chaque attestation, consultable sans compte
- Calcul des heures
- Seuil de présence configurable par session et par discipline
- Exports
- CSV et PDF certifiés pour l'ANDPC et les Ordres
- Données personnelles
- Consentement RGPD recueilli au moment du scan, effacement sur demande
Questions fréquentes
Avant de nous contacter.
Pilote gratuit
Testez le module sur votre prochaine réunion.
Réponse sous 48 heures ouvrées. Notre équipe configure l'événement avec vous avant le jour J, sans engagement.
- QR de pointage configuré selon votre programme
- Formation du staff d'accueil en une heure
- Attestations prêtes le jour de la clôture
- Export CSV pour l'ANDPC inclus
Réserver 30 minutes
Passons en revue votre programme et vos contraintes d'accréditation avec un spécialiste FMC.
Aucune carte bancaire. Pilote gratuit jusqu'à 50 participants.
Parcours
Ce que fait l'organisateur, ce que fait le participant.
Crée l'événement
Sessions, salles et seuils de présence se paramètrent depuis la console.
Affiche le QR à l'entrée
Un seul QR, imprimé ou sur écran, couvre tout l'événement.
Suit le remplissage en direct
Présents en cours, taux par salle, alertes quand un seuil n'est pas atteint.
Envoie les attestations
Génération groupée des PDF signés pour tous les participants éligibles.
Arrive sans s'être inscrit
Ni compte, ni pré-inscription, ni application à installer.
Scanne le QR de l'entrée
Depuis son propre téléphone, avec l'appareil photo.
Saisit son nom et son e-mail
Formulaire court, numéro RPPS facultatif, consentement RGPD inclus.
Fait scanner son badge en salle
À l'entrée et à la sortie de chaque session qu'il suit.
Reçoit son attestation
Par e-mail, avec le QR de vérification publique intégré au PDF.