Signatures illisibles, pertes de feuilles volantes et doutes sur l'authenticité : les risques juridiques et financiers de l'émargement papier pour les sociétés savantes.
Pour maintenir leur agrément et délivrer des crédits de formation continue (CME / DPC / FC), les sociétés savantes et comités d'organisation doivent apporter la preuve indiscutable que chaque congressiste a assisté aux heures d'enseignement déclarées.
Les feuilles papier signées à la hâte sur un coin de table soulèvent systématiquement des réserves lors des contrôles : signatures impossibles à identifier, feuilles égarées entre deux ateliers, ou émargements pour des collègues absents.
Un système de scan numérique horodate précisément l'entrée et la sortie de chaque session avec l'identifiant cryptographique unique du participant et de l'agent certificateur. En cas de contrôle, le rapport d'audit complet est téléchargeable en un clic au format PDF certifié conforme.
100% de conformité aux audits de formation médicale continue constatée sur les congrès équipés de la solution de traçabilité numérique KONFEREX.
Nos ingénieurs déploient vos flux participants, terminaux offline et attestations en moins de 48 heures.
Comment garantir la traçabilité juridique et la conformité CME de 1 500 congressistes sans dépendre du Wi-Fi ou du réseau 4G de votre centre de congrès.
Comment éliminer définitivement les cartons de badges pré-imprimés et diviser par 8 le temps d'attente lors de l'enregistrement de vos participants.
Comment surmonter la barrière linguistique et diviser par 5 les coûts d'interprétation pour vos intervenants étrangers grâce au sous-titrage IA temps réel.